近期很多企业小伙伴咨询我们,在工厂检查前或在不符合项整改过程中,查询产品所用关键件的证书有效性时,发现其证书状态已失效(暂停、注销、撤销),该如何处理这种突发情况或如何整改。以下是有关这方面的处理建议及整改方向。
一、确认关键件证书失效的原因
当生产企业发现关键件证书失效时,首先应与供应商确认其证书失效的原因。
如果是由于质量问题导致证书暂停或撤销的(例如:产品抽检不合格),应尽快确认该质量问题是否会涉及整机产品与标准的符合性,必要时,企业需送样至具备相关资质的第三方检测机构进行确认,并保存相关记录。
如非质量问题导致证书失效的,企业也需将排查过程及结果的记录予以保存。
二、采取相关纠正措施
当确认关键件证书失效的原因后,企业应立即采取相关措施纠正,一般分为以下两种情形:
1
质量问题
若是由于质量问题导致关键件证书失效,企业应立即停止采购和使用该关键件,并排查使用了该关键件的产品批次范围。
如确认该质量问题会导致产品整体存在安全隐患的,还应采取相应的措施(例如:返工、返修、产品召回等)并保存记录,若型式试验报告的关键件清单中只有该不合格元件一款时,企业还须向认证机构申请变更,将其替换为合格的关键件。
此外,若是在工厂检查过程中发现该问题,认证机构会对其安全风险进行评估,必要时,会暂停产品证书直至企业上述措施整改完成。
2
非质量问题
若非质量问题导致关键件证书失效,且企业确定不再使用该关键件时,可向认证机构申请变更,报备另外一款证书有效的关键件,如继续使用该关键件(仅限非CCC目录内的关键件),则应要求供应商确保该关键件持续符合认证要求,适用时,还需按时提供符合认证实施细则要求的定期确认检验报告。
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